1. Predmet najema
Ponudnik odda, naročnik oziroma najemnik pa vzame v najem opremo, navedeno v ponudbi, pogodbi, kosovnici ali prevzemno-vračilnem zapisniku.
Oprema se uporablja za dogovorjeni dogodek, namen in lokacijo. Če je poleg najema dogovorjena dostava, montaža, demontaža, tehnična podpora ali druga storitev, je obseg teh storitev naveden v ponudbi oziroma pogodbi.
2. Trajanje najema
Trajanje najema se določi v ponudbi, pogodbi ali prevzemno-vračilnem zapisniku.
Vsako podaljšanje najema mora biti dogovorjeno pisno pred potekom roka vračila.
Če najemnik opreme ne vrne pravočasno, se obračuna dodatna najemnina in morebitna dokazano nastala škoda.
3. Cena, akontacija in depozit
Cena najema in dodatnih storitev je navedena v ponudbi, pogodbi ali ceniku.
Ponudnik lahko zahteva akontacijo za potrditev rezervacije in depozit za najem opreme.
Depozit ni plačilo najemnine in se vrne po preverjenem vračilu opreme, zmanjšan za morebitno škodo, manjkajoče dele, čiščenje, zamudo ali druge zapadle terjatve ponudnika.
4. Prevzem in vračilo
Oprema se praviloma prevzame in vrne s podpisom prevzemno-vračilnega zapisnika.
Najemnik s podpisom zapisnika potrjuje količino, identiteto in vidno stanje opreme ob prevzemu oziroma vračilu.
Če najemnik ob prevzemu ne zabeleži pripomb, se šteje, da je oprema prevzeta v dogovorjeni količini in brez vidnih napak.
Oprema mora biti vrnjena čista, urejena in z vsemi pripadajočimi kabli, kovčki, napajalniki, adapterji, nosilci in drugimi deli.
5. Uporaba opreme
Najemnik sme opremo uporabljati samo na dogovorjeni lokaciji in za dogovorjeni namen.
Podnajem, izposoja tretjim osebam, premik na drugo lokacijo, posegi v opremo, odstranjevanje nalepk, servisiranje ali odpiranje opreme brez pisnega soglasja ponudnika niso dovoljeni.
Najemnik mora zagotoviti, da z opremo ravna usposobljena in odgovorna oseba.
Najemnik mora upoštevati navodila proizvajalca, navodila ponudnika ter osnovna navodila za uporabo in varnost.
6. Odgovornost za škodo
Najemnik odgovarja za izgubo, krajo, uničenje, poškodbo, manjkajoče dele, nepooblaščen poseg in uporabo v nasprotju z navodili od trenutka prevzema do trenutka potrjenega vračila opreme.
Najemnik ne odgovarja za normalno obrabo pri pravilni uporabi.
Škoda se ugotovi z zapisnikom, fotografijami, pregledom opreme in po potrebi z oceno servisa, dobavitelja ali druge strokovne osebe.
Če je popravilo mogoče, se obračuna dejanski strošek popravila, diagnostike, transporta, nadomestnih delov in povezanih stroškov. Če popravilo ni mogoče ali ni ekonomsko smiselno, se obračuna strošek nadomestne nabave oziroma zamenjalna vrednost poškodovanega ali izgubljenega dela opreme.
Najemnik mora o škodi, okvari, izgubi, kraji ali incidentu obvestiti ponudnika takoj, ko za to izve.
7. Zamuda pri vračilu
Če najemnik z vračilom zamuja, lahko ponudnik za vsak začet dan zamude obračuna dodatno dnevno najemnino za zadevno opremo.
Ponudnik lahko zahteva tudi povračilo večje dokazano nastale škode, na primer izgubljene nadaljnje rezervacije.
8. Obveznosti organizatorja dogodka
Če je najemnik hkrati organizator dogodka, sam zagotovi vsa potrebna soglasja, dovoljenja, redarsko oziroma varnostno službo, zdravstveno oskrbo, hrupne režime, ustrezno električno napajanje, zaščito pred vremenskimi vplivi, dostope in pogoje prostora, razen če je izrecno dogovorjeno drugače.
Najemnik mora ponudnika vnaprej opozoriti na posebne pogoje lokacije, omejen dostop, stopnice, neurejeno električno napeljavo, izpostavljenost vlagi ali druge okoliščine, ki lahko vplivajo na varno izvedbo oziroma uporabo opreme.
9. Prevoz, postavitev in tehnik
Osnovni najem praviloma pomeni najem opreme. Prevoz, postavitev, priklop, testiranje, demontaža ali tehnik na lokaciji so vključeni le, če je to navedeno v ponudbi oziroma pogodbi.
Če so dodatne storitve dogovorjene naknadno, se lahko obračunajo posebej.
10. Odpoved in sprememba termina
Odpoved ali sprememba termina mora biti sporočena pisno.
Če najemnik odpove potrjen najem oziroma storitev, lahko ponudnik obračuna stroške, ki so do odpovedi že nastali, in zadrži akontacijo v obsegu, določenem v ponudbi ali splošnih pogojih poslovanja.
Pri potrošnikih se uporabljajo prisilni predpisi o varstvu potrošnikov, kadar se uporabljajo.
11. Osnovna varnostna navodila
- Oprema se uporablja samo na dogovorjeni lokaciji in za dogovorjeni namen.
- Pred priklopom je treba preveriti ustreznost napajanja, kablov, adapterjev in ozemljitve.
- Opreme ni dovoljeno uporabljati v dežju, vlagi, kondenzu, prahu ali v bližini vode, razen če je to izrecno pisno dogovorjeno.
- Kabli morajo biti položeni in zaščiteni tako, da ne predstavljajo nevarnosti spotika, poškodb ali električnega udara.
- Opreme ni dovoljeno odpirati, popravljati ali predelovati.
- Ob nepravilnem delovanju, vonju po zažganem, iskrenju, dimu, pregrevanju ali neobičajnem zvoku je treba opremo takoj izključiti iz napajanja in obvestiti ponudnika.
12. Končne določbe
Za najem opreme se poleg teh pogojev uporabljajo tudi splošni pogoji poslovanja, ponudba, pogodba, prevzemno-vračilni zapisnik in navodila za uporabo in varnost.
V primeru neskladja med posameznimi dokumenti ima prednost individualni pisni dogovor oziroma pogodba, razen če prisilni predpisi določajo drugače.